培训机构财务数据之平效分析


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  平效,是指培训机构一年的课消收入与校区面积的比值。其中校区面积是指校区建筑面积,但需要把总部的办公面积去除(校区老师的办公面积不能去除)。平效数据能够直观反映校区的面积配置是否合适,是否满员。它能为下一步的招生方案提供数据支撑。还需要说明的是,平效的分母采用的是课消收入,而不是现金收入。

  现金收入指的是本年内实际收款金额。但是,因为培训机构的收费模式为预收款模式,现金收入不能直接全部使用,否则遇到退费问题就很难处理,只有当学员的课时消耗掉了,剩余的现金才能由机构进行支配。而课消收入,便是学员课时消耗后所产生的收入。

  总结来说,管理者以现金收入作为支出基础时,会存在寅吃卯粮的危险,而支出课消金额则安全许多。因此平效所采用的,便是一年内的课消收入。同样的道理,计算人效的时候,采用课消收入更为安全。

  例如:一家机构的建筑面积为1000平方米,其中拿出来100平方米作为校区总部,拿出来50平方米作为校区内人员的办公场所,校区实际使用面积约为700平方米。该机构一年的课消收入是1000万元。

  该校区的平效为:1000万元/(1000-100)平方米=1.1万元/平方米。需要注意的是,我们只将总部使用的100平方米去除,而校区内人员使用的50平方米,还有校区的公摊面积,都是要计算在内的。计算平效的所用到的基础数据,只有历年的课消金额即可,与员工数量没有关系。这么做的目的很简单:尽量将其他因素摒除,只分析主要矛盾。这样得出来的数据,便能直观运用了。

  比如,我们得出来一个机构三年的平效值分别为3000元/平方米、5000元/平方米、7000元/平方米。综合分析得出,该机构的平效在逐步增长,这是一个健康的趋势,说明该机构的学员数量在稳步提升,或者是课程单价在逐步回归市场公允价格,而不是每年都需要靠低价引流才能维持正常运转。

  平效有没有一个合理区间呢?这个问题很难回答。因为同类产品在不同城市间的课程单价和运营成本差别很大。甚至是同一城市的不同区域,也是千差万别。更不用说同一区域之间还有商场店、社区店和居民楼内的区分了。

  我们分析平效数据,主要是将本机构的历年数据进行对比分析,来找出校区面积的利用率是否出现波动,以便及时调整运营策略。当然,如果能拿到同区域同类型机构的数据,直接进行对比就更有意义了。

  一般来说,发展良好的机构,一线城市的平效在1万元-1.5万元/平方米,二线城市的平效在0.6万元-1万元/平方米,三四线城市的平效在0.3万元-0.6万元/平方米。你的机构达标了吗?

注:本文转载自 教育界康海欢